استخدم فريق المعجم - بعد موافقة مكتب التحرير - مفاتيح معينة للدلالة على أمور تتوالى في المعجم، وهذه المفاتيح هي:
« » هلالان صغيران مزدوجان: الأعلام الواردة في النصوص الشعرية - المصطلحات أو الكلمات الأجنبية - عناوين الدواوين والمؤلفات الواردة في السيرة الذاتية.
( ) هلالان كبيران: تضمين من قبل الشاعر (تشطير - تخميس - اقتباس).
(( )) هلالان كبيران مزدوجان: تغيير كلمة أو عبارة من قبل المراجعين تمليها الضرورة.
[ ] مستقيمان معقوفان: خطأ نحوي أو عروضي أو لغوي أبقي دون تغيير.
... ثلاث نقاط: انقطاع في النص (أكثر من بيت).
من قصيدة: توضع قبل عنوان القصيدة: لتدل على اجتزاء النص لأسباب فنية.
الاستدلال على اسم الشاعر: يستخرج اسم الشاعر من الفهرس العام وفق ترتيبه الهجائي، وإذا كان للشاعر اسم ولقب فيمكن الاستدلال على مكانه في المعجم من خلال اسمه أو لقبه حسب الترتيب الهجائي لكل منهما.